Privacyverklaring Upp Clinics

Bij Upp Clinics hechten wij grote waarde aan uw privacy en de zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens, waaronder uw medische gegevens. In deze verklaring leggen wij uit hoe wij daarmee omgaan.

 
1. Verwerking van uw persoonsgegevens

Upp Clinics verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend met als doel u kwalitatief hoogwaardige en veilige medische en cosmetische zorg te verlenen. Deze verwerking gebeurt volgens de bepalingen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).

Door gebruik te maken van onze zorgverlening stemt u in met deze verwerking. Daarnaast kunnen wij u als bestaande cliënt informeren over vergelijkbare producten of diensten, zoals nieuwe behandelingen of aanbiedingen, via onze nieuwsbrief. U kunt zich hier te allen tijde kosteloos voor afmelden via de afmeldlink onderaan elke e-mail.

 
2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken onder andere:

Naam, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres;
BSN-nummer, identiteitsbewijs (voor verificatie en dossiervorming);
Medische gegevens, behandelgegevens, foto's, medicatie, allergieën;
Betalings- en facturatiegegevens;
Uw voorkeuren voor marketingcommunicatie;
Onlinegedrag (via cookies, zie punt 8).
 
3. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij gebruiken uw gegevens:

Voor veilige en professionele uitvoering van behandelingen;
Om afspraken te plannen, bevestigen en opvolgen;
Voor medische dossiervorming en behandelregistratie;
Voor facturatie en het naleven van wettelijke verplichtingen;
Voor kwaliteitsdoeleinden, wetenschappelijk onderzoek of statistiek (uitsluitend geanonimiseerd);
Voor het versturen van nieuwsbrieven of aanbiedingen (alleen als u klant bent of toestemming heeft gegeven).
U kunt zich op elk moment uitschrijven van onze nieuwsbrief via de afmeldlink onderaan de e-mail.

 
4. Verstrekking aan derden

Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden als dit noodzakelijk is voor uw behandeling of wettelijk vereist is, zoals:

Huisarts, specialist of laboratorium (met uw toestemming);
Zorgverzekeraars (indien van toepassing);
Softwareleveranciers (zoals Clinicminds of marketingtools met wie verwerkersovereenkomsten zijn gesloten).
Wij verstrekken uw gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.

 
5. Uw rechten

U heeft de volgende rechten:

Recht op inzage in uw dossier;
Recht op correctie van onjuiste gegevens;
Recht op verwijdering van gegevens (voor zover toegestaan binnen de wet);
Recht op beperking van verwerking;
Recht op bezwaar;
Recht op overdraagbaarheid van gegevens;
Recht om toestemming voor verwerking (bijv. nieuwsbrief) in te trekken.
Voor verzoeken kunt u schriftelijk of per e-mail contact met ons opnemen via info@uppclinics.nl. U ontvangt binnen vier weken een reactie.

 
6. Bewaartermijn

Medische gegevens bewaren wij conform de wettelijke bewaartermijn van 15 jaar vanaf de laatste behandeling, zoals bepaald in de WGBO. Andere persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk.

 
7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik. Al onze medewerkers zijn contractueel gebonden aan geheimhouding.

 
8. Website en cookies

Bij uw eerste bezoek aan onze website vragen wij uw toestemming voor het plaatsen van cookies. Wij gebruiken:

Functionele cookies (voor goede werking van de site);
Analytische cookies (anoniem, voor statistiek);
Marketing- of trackingcookies alleen als u daarvoor uitdrukkelijk toestemming geeft.
U kunt uw cookievoorkeuren altijd wijzigen via de instellingen van uw browser of onze cookiemelding.

 
9. Datalekken en incidenten

Als er ondanks onze maatregelen sprake is van een datalek dat uw privacy ernstig schaadt, stellen wij u daar zo spoedig mogelijk van op de hoogte. Wij voldoen aan de meldplicht datalekken bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 
10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden aan deze regelmatig te raadplegen.

Laatste versie juli 2025